Articolo 20

COMUNE DI AIDOMAGGIORE - REGOLAMENTO DI CONTABILITÀ -

Art. 20 - FONDO PER LE MINUTE SPESE

1. L'Economo è dotato, all'inizio di ciascun anno finanziario, di un fondo, il cui importo è fissato annualmente con determinazione, reintegrabile durante l'esercizio, con cadenza almeno trimestrale, previo rendiconto documentato delle spese effettuate, riscontrato e vistato dal responsabile del Servizio Finanziario.

2. L'Economo chiede, al responsabile del Servizio Finanziario, l'attribuzione del fondo di anticipazione, che è attribuito con apposita determinazione.

3. Il fondo di anticipazione è utilizzabile, esclusivamente, per le causali di cui appresso, entro un limite di € 5.000,00:

t Spese postali, ritiro pacchi in contrassegno od altri svincoli da corrieri;

t Spese per bolli, di notifica ed affini, tassa di possesso (autoveicoli);

t Spese per gli organi istituzionali;

t Spese per licenze, autorizzazioni, ecc., necessarie per la normale attività dei Servizi comunali;

t Anticipazioni di fondi agli amministratori e ai dipendenti comunali comandati/autorizzati in trasferta, come previsto dalla normativa vigente;

t Spese pubblicitarie per divulgazione bandi, gare, concorsi, appalti, bandi di concorso a mezzo stampa o altri mezzi di informazione;

t assunzione in locazione di locali, a breve termine, con attrezzature di funzionamento, eventualmente già installate, per l'espletamento di concorsi indetti dai competenti uffici e per l'organizzazione di convegni, congressi, conferenze, riunioni od altre manifestazioni culturali e scientifiche, quando non vi siano disponibili idonei locali di proprietà, ovvero per esigenze di pronto intervento, in materia di assistenza pubblica;

t spese per partecipazione a convegni, congressi, conferenze, riunioni, mostre ed altre manifestazioni culturali e scientifiche, nell'interesse dell'amministrazione, di amministratori e dipendenti comunali;

t spese per corsi di preparazione, formazione e perfezionamento del personale, partecipazione alle spese per corsi indetti da enti, istituti e amministrazioni varie;

t spese per acquisto di libri, riviste, giornali e pubblicazione di vario genere ed abbonamenti a periodici e ad agenzie di informazione;

t spese per lavori di traduzione, di copia e di trascrizione, nei casi in cui l'amministrazione non possa provvedervi con il proprio personale;

t spese per lavori di stampa, tipografia, litografia, compresa la fornitura di stampati di normale utilizzo da parte degli uffici e servizi comunali;

t spese per cancelleria, riparazioni mobili, macchine ed altre attrezzature d'ufficio, spese di rappresentanza, ricevimenti, onoranze;

t spese per l'acquisto e la manutenzione di terminali, personal computers, stampanti e materiale informatico di vario genere, utilizzati da uffici e servizi comunali;

t spese per manutenzione ordinaria e/o straordinaria, noleggio ed esercizio dei mezzi di trasporto per gli uffici e i servizi, compreso il rifornimento di carburante;

t polizze di assicurazione;

t provvista di vestiario di servizio e dei dispositivi di protezione individuale ai dipendenti;

t fornitura di beni e servizi per la gestione dei servizi produttivi, per le mense, dei centri ricreativi, dei servizi sociali, culturali e sportivi o di altri servizi istituzionali o a domanda individuale, nonché fornitura di beni e servizi per la gestione dei servizi associati, di cui il Comune sia stato individuato come capofila;

t provvista di combustibile per il riscaldamento di immobili;

t spese per la fornitura di acqua, gas ed energia elettrica, compresi gli allacciamenti agli immobili, illuminazione e climatizzazione dei locali;

t spese per la pulizia, derattizzazione, disinfestazione e disinfezione degli immobili, delle infrastrutture e degli automezzi comunali;

t acquisto di mobili, fotocopiatrici e attrezzature per gli uffici e i vari servizi;

t forniture di giochi, arredo urbano e accessori per impianti sportivi e o del tempo libero;

t spese per servizi di vigilanza diurna e notturna per immobili, mobili o servizi comunali;

t forniture di qualsiasi natura per le quali sia stato esperito infruttuosamente gara d’appalto con procedura aperta, pubblico incanto o licitazione;

t spese per indagini, studi, rilevazioni;

t Spese per manutenzioni stradali:

· rappezzi e spalmature superficiali per la manutenzione dei manti asfaltati o bituminati e piccole manutenzioni per altri tipi di pavimentazione stradale;

· lavori di manutenzione ed espurgo di fossi, canali, collettori, fognature e impianti di depurazione;

· regolazione e sistemazione delle banchine e -delle scarpate;

· segnaletica stradale e piccole riparazioni dei manufatti;

· sgombero di neve e provvedimenti antigelo;

· riparazioni urgenti a seguito di frane, scoscendimenti, corrosione o rovina di manufatti, limitatamente agli interventi necessari per consentire il ripristino del transito e della libera circolazione dei veicoli;

· abbattimento, potatura, ripristino e manutenzione di alberature e giardini;

· acquisti e lavori di manutenzione e ripristino di impianti semaforici e di pubblica illuminazione;

· provvista, gestione e riparazione di automezzi, macchinari e attrezzature varie, compresa la provvista di carburanti e lubrificanti.

t Spese per manutenzione di edifici, manufatti e aree:

· riparazioni urgenti di guasti e interventi di ordinaria manutenzione e ripristino degli edifici di ogni genere e lavori di adattamento e sistemazione di locali;

· lavori di manutenzione di spazi ed aree pubbliche;

· gestione e riparazione degli impianti di riscaldamento, idrici, elettrici, telefonici, igienico-sanitari;

· puntellamenti e demolizioni di fabbricati e manufatti pericolanti e sgombero di materiali;

· acquisto di attrezzature e materiali vari.

t Spese per servizi diversi:

· lavori da eseguirsi d'ufficio a carico dei contravventori alle prescrizioni legislative e regolamentari;

· lavori in materia di sicurezza e di igiene pubblica per l'urgenza di procedere alla rimozione della situazione di pericolo;

· lavori previsti con somme a disposizione, a corredo di lavori affidati in appalto;

· lavori in genere che non siano oggetto di appalti annuali; provvista di mezzi e materiali per l'esecuzione dei lavori sopraindicati.

t Eventuali anticipazioni di spesa per depositi connessi all'attivazione urgente di utenze che, in mancanza, possono pregiudicare la normale attività sei Servizi comunali;

t Anticipazioni di altre spese che, per fondate e motivate ragioni, non possono essere rinviate senza arrecare danno al Comune.

t Spese affidate, all’economo, con il sistema del cottimo fiduciario, le acquisizioni di beni e servizi che avvengono mediante affidamento delle prestazioni a persone o imprese terze, seguendo le modalità stabilite dal vigente regolamento comunale per l’acquisizione di beni e servizi;

1. L’economo può procedere all’affidamento diretto, senza necessità di ricorrere alla gara informale, nei seguenti casi:

- - Nota specialità del bene o del servizio da acquisire;

- - Peculiari caratteristiche tecniche o di mercato del bene o del servizio;

- - Importo della spesa non superiore ai 2.000,00 Euro, con esclusione dell’IVA.